Expensify

Yra keletas favoritai verslo pasaulyje daugiau nuobodu nei bendraujant su išlaidų ataskaitos. Tai sunkus uždavinys, kad galite vilkti žemyn savo gyvenimą ir atkreipti dėmesį atokiau nuo didžiųjų paveikslų klausimus, kurie turi būti sprendžiami, kad jūsų verslo veikia. Expensify gali automatizuoti daug procese ir stebėti išlaidų, nepriklausomai nuo to, kiek darbuotojai jūs susiduriame su arba kaip kompleksas išlaidos tampa. Ji tai daro atsižvelgiant į iš įrašymo išlaidų dėl savo komandos narių dalis rūpesčių ir sukuriant struktūros, automatizuotas, ir įskaitomai išdėstymą rezultatus paveikslą valdymo išlaidas. Su Expensify, jūs neturite jaudintis išlaikyti stalčių, kad turi visas popierines pajamas ir kitus benamių dokumentus, kad apskaityti daug išlaidų sąskaitos dokumentus. Praktiškai bet koks dokumentas gali būti greitai integruoti į savo lėšomis sąskaitos duomenų bazę, ir yra daug būdų, kaip įrašyti šį išlaidas numeris. Programos mobiliesiems integruoja neįtikėtinai gerai su tuo didesnis programinės įrangos infrastruktūra, ir ji apima optinio simbolių atpažinimo (OCR) skenerį, galintį užfiksuoti kvitas turinį ir greitai išversti jį į švarius numerius, kurie yra lengvai skaitomas ir lengvai sulankstyti į duomenų bazę ar skaičiuoklės , Bet jūs taip pat gali greitai išversti skaitmeninius kvitus, siunčiamų konkrečių pašto, kredito arba debeto kortelės ataskaitose ar svetainę įkelti. Jei turite duomenų apdoroti daug vienu metu, ji kartais gali būti lengviau ją apdoroti rankiniu būdu, ir Expensify suteikia greitą ir paprastą prieigą prie skaičiuoklės valdymo forma, kuri skaitmeniniai dokumentai gali būti priskirtas priedų. Sąsaja yra tikrai profesionaliai tvarkomi, ir darbuotojai ieško dokumentuoti savo lėšomis ataskaitas galite padaryti lengvai, naudojant nieko, bet mobili versija app. OCR paprastai užfiksuoti svarbiausią informaciją iš gavimo automatiškai. Bet dempingo visus savo išlaidas į vieną baseinas yra toli nuo efektyviausias būdas spręsti valdymo išlaidų ataskaitos, ir tai, kodėl mobili programa leidžia paskirti kategorijos, žymes ir net specialias ataskaitas pateikti savo išlaidas pagal. Visa tai yra tvarkomi kaip asignuotosios išgriauti meniu, bet vartotojai gali rašyti savo komentarus taip pat. Nors OCR ir kitų formų gavimo užfiksuoti greičiausiai padengti verslo išlaidas urmu, Expensify turi gana tvirtą asortimentą antrinių galimybių mažiau atskiras išlaidų. Įrašymo odometras rodmenis leis jums lengvai apskaičiuoti ridos išlaidos pagal jūsų nustatytus kriterijus, bet Expensify taip pat gali koordinuoti dailiai su GPS koordinates kaip stebėjimo rida būdu. Tai tik ledkalnio kur integracija susijusios nors viršūnė. Expensify koordinatės gerai su populiariausių apps ir programinė įranga, naudojama įmonėms padėti numeriu sukurti automatinius išlaidų ataskaitos nereikės įvesti nieko rankiniu būdu.